学校宿管中心收费系统解决方案
|
² ²
|
|
|
|
票据查询、账单汇总、班级汇总、统计出应交费、已交费、欠费等数据，并打印与导出各种统计报表
|
博友收费管理系统是一个以财务收费为核心，便于集团对各个校区财务统一管控、对学生缴费标准统一规范，利于财务部清理欠费的系统。全面实现了对学生应缴、已缴、欠费状态的实时管控。
如：某学校住宿标准分为四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房。
学院：城市学院
住宿标准：四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房
四人间空调房 标准金额
四人间普通房 标准金额
八人间空调房 标准金额
八人间普通房 标准金额
(收费项目均可自由调整。如水费、电费、设备费、空调费等）
备注：
有的学校为实现快速收费，在新生注册收费时统一默认八人间收费标准，之后再进行调动。
所以学生的住宿寝室号可设置为可修改。
住宿标准后期可以批量异动调整，最后通过XLS导入实现调动，也可以直接修改住宿标准。
方案① 可快速注册收费。通过身份证读卡器扫描身份证，通过之前建立的收费体系，直接快速收费。之后再逐渐完善学生的其他信息（班级、民族等等）。
方案② 在学生入学之前，通过招生办获取学生基本信息，然后导入进去。入学时直接扫描身份证收费打票即可。
如：学生资料导入模版.xls
① 按照模版填入数据,第一行列表名不可修改，对应到系统里的列表。
② 第二行为对应数据解释，可以删除
③ 黄色标注为基本资料，红色字体为收费计划资料，都是必填项
④ 身份证号和学号都对应学号，为必填，且不可以重复。
⑤ 红色字体2016年1-2 为系统收费项目，可以加列自建，但必须按照系统要求，必须是2016年1-2 这种格式，且必须要有中文字，另外不识别 “.” 空格等等特殊符号。
⑥ 其中比如收费标准或专业全部填写层次，学生状态全部填写在校，注册号全部填 0，小计全部填0，日期可以全部填写当前时间。
7 系统只认导入表格的名字为 sheet1 的标签页，即一张表只有一个名字为sheet1的标签页可以导入。
⑧ 任何在操作EXCEL导入的时候，都不能在打开状态。必须关闭表格后导入。
点开收费价格体系-新建类别-分级导入 找到制作好的表，直接导入即可。（注意：价格体系建立好以后必须退出系统重新进入。表格制作好后注意最好放在D盘根目录下或博友软件目录下）
招生收费-注册收费-注册-导入，这里直接点击导入选择好制作好的表格即可。（重复学号的学生导入时会提示重复 , 重复注册不会导入。）
① 对照表格抬头和系统抬头是否一致，特别是收费项目。如果新加或改动了收费项目要先调整成一致。
不一致时，点开设置收费项目—重新设计。如下图其中的列表内部名称为FITEM 的都是可修改的收费项目列，把显示名称修改为对应的收费项目名称然后把后面的勾打上（注意如果是收费项目不用了，就把显示名称删除改为和左边列表名称一样，然后把后面的勾去掉），最后保存退出。
② 点击导入—固定表页文件导入，将EXCEL导入系统,如下图
③ 导入成功后就会在当前界面显示出来,检查数据是否正确。
④ 然后点击学期项目自建（即将寝室号添加入系统）。（注意这一步比较重要）
⑤ 然后点击生成计划（注意有个测试检查，如果选中就只检查不导入）。正式生成前可先勾上测试检查，然后点生成计划测试一下有没有异常，之后取消测试的勾，在点生成计划就正式生成了。
⑥ 注意数据来源名称即EXCEL名称，如果生成过计划，即便改了内容再导入生成计划也会提示已生成过。即系统判定数据是否已生成过，是按找名称而不是内容判定。
7 异常信息，生成计划是有的会提示注册信息异常，这部分提示异样的就是没有成功生成计划。然后按提示的内容，找到这几个学生，然后检查基本信息是否一致（姓名、身份证号（学号）、等）。
⑧ 做好计划后可以随便挑几个学生出来检查，在前台注册收费找到该学生，然后查看应缴计划信息是否正确。
① 做好计划后就可以收费了。招生收费—注册收费。
② 先查询到该学生（如果查询出多个需要先鼠标选中），然后点击学杂费。
③ 选择寝室号，勾选要收费的内容，还有发票号码（发票号码第一次手动输入，后面自动累计加1，更换发票也需要重新手动输入一次）。确认无误后点击保存，收费完成。
.④ 如果收费错误需要作废，因为发票号和系统需要一一对应，所以实体票据也要一起作废。
例：学生信息—学生资源信息—导出 
如：学生综合统计表——反应学生应收、已收、欠费情况
如：详细收费流水账
如：学生收费统计表——反应寝室号收费欠费
① 新建用户，点击新建用户输入员工工号（登录账号）、员工姓名、密码，保存。
② 用户授权，双击用户，然后弹出窗口选择角色权限，选中左边要赋予的角色点添加然后保存，该角色的权限就赋予给该用户了。
③ 角色权限设定，双击角色然后弹出窗口，左边是功能界面，右边是详细操作权限，要赋予的权限打勾，然后点授权。
