在教育数字化转型加速推进之际，西华师范大学附属巴中实验中学（师生近3500人）亦面临基础教育收费管理的共性治理难题：多个缴费入缺乏统一整合，政策减免与缴费数据未实现智能联动，多系统数据割裂导致统计低效，学生电子档案缺乏统一管理，纸质票据存在归档难、补办繁等痛点，师生高频往返财务部门；家校协同依赖人工核验，数据传递滞后且误差风险高；监管端受限于人工汇总报送，财政与教育部门动态监管效能受限，校内财务、学籍、教务等系统数据壁垒显著——这些痛点不仅制约办学管理效能，更在一定程度上分散了学校聚焦立德树人核心任务的精力。

然而，随着国家教育数字化转型与财政电子票据管理改革向纵深推进，《财政部关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》与《教育部关于加快推进教育数字化转型的指导意见》为学校变革指明方向。西华师大附中敏锐把握政策机遇，以校盈家“教育缴费一体化管理平台”为实践抓手，开启收费管理现代化探索，着力实现政策落地与民生需求的深度融合，为基础教育数字化治理寻找最优解。

校盈家平台以政策为纲、以育人为本，打通了财政非税系统、电子税务监管平台，构建起“资金-票据-监管”全流程数字化闭环。资金实时归集财政专户，财政局可通过系统动态掌握资金到账与使用情况；收费项目备案、缴费进度等数据也由学校推送教育局，监管部门可通过动态看板即可实时监控，异常情况自动预警。电子票据缴费即开、秒级推送至家长与监管系统，彻底终结纸质票据管理漏洞。这一系列变革将合规检查从10天人工核查压缩至几分钟内智能核验，使得监管效能倍数级提升，为教育收费合规筑牢“数字防线”。

根据学校初、高中全学段收费需求，这套软件平台构建起了覆盖学费、代收费、服务性收费的全品类、分类管理台账，同时打破了学校内部数据壁垒，实现了教务、后勤等多部门联动。平台自动同步学生信息生成缴费计划，教务部门教学活动安排与收费项目精准匹配，后勤部门研学、校服等费用支出明细实时归档。同时依托微信、短信多渠道协同触达，缴费信息精准推送至各班级家长，家校数据与班主任管理系统实时同步，班主任无需额外统计缴费情况，使得行政与教学部门沟通成本降低95%，流程从碎片化向集约化实现了高效转变。

校盈家平台锚定教育财政数字化改革要求，以“智能+协同”重塑财务服务，通过统一支付入口实现了该校多渠道缴费与学生信息自动匹配，从源头筑牢资金合规防线，同步政策减免记录与票据信息，实现学生档案管理全流程无纸化。依托智能数据分析引擎，自动生成缴费进度、欠费风险、费用结构等多维度数据报表，为财务预算编制、教育经费优化配置提供数据决策支撑，推动财务工作从“事后核算”向“事前预判”转型。

在与学校财务业务深度协同，实现了学生缴费计划自动生成、状态实时同步，构建起“资金-票据-档案”全链路可追溯的数字缴费闭环，财务人工差错率归零。学生欠费催缴、退费审批线上化闭环运转，整体办理周期压缩95%以上，财务人员从单据核对等事务性工作中解放，转向采购预算精准化、师资培训经费效能化、教育资源投入效益化等核心领域，全面升级为支撑学校育人战略的财政管理力量，助力教育数字财政建设落地见效。

“不用请假排队，分分钟通过微信、支付宝完成缴费，电子票据随时查”—这是平台带给家长的最直观体验。家长通过移动端可清晰查看各项费用等明细，缴费期限、票据状态一目了然；电子票据支持长期追溯存档，即便学生转学、升学，历史缴费记录也能无缝衔接，彻底解决“票据弄丢跑断腿”的民生痛点。2025年9月缴费季数据显示，家长投诉率从15%大幅降至0.3%，数字化服务构建起坚实的家校信任纽带，让家校双方更聚焦学生成长，凝聚“家校社协同育人”强大合力。

         从“排队缴费”到“指尖秒办”，西华师大附中的收费管理变革不仅是技术层面的升级，更是教育治理理念的深度回归。校盈家平台以政策落地为根本使命，以学校育人需求为核心导向，以家长便捷体验为价值锚点，实现了监管、协同、财政、服务的全方位跃升。这深刻印证了教育数字化转型不是简单的技术叠加，而是要让管理服务教学、让技术温暖教育。当收费管理不再占用过多育人精力，学校才能更专注于立德树人的根本任务，为加快推进教育高质量发展书写下生动鲜活的基层实践答卷。