尊敬的学校及家长朋友们：

在教育信息化的浪潮中，我们倾力打造了一套全面且高效的财务管理校园与服务系统，为学校的财务工作以及家校沟通带来前所未有的便捷体验。

一、智能生成 PDF 账单及精准邮件发送

财务老师仅需轻松导入学生应缴计划，系统即刻自动生成规范、清晰的 PDF 格式账单，并支持批量发送邮件至家长。在账单模版设置上，我们充分考虑到学校的个性化需求，精心设计了不变与项可变项的灵活组合。不变项确保账单核心信息的稳定性，如学校名称、收费项目等；可变项则根据学生具体情况动态调整，如应缴金额、缴费截止日期等。

缴费截止日期在后台可便捷维护，一旦更新，系统同步自动至账单模版，保障信息的时效性和准确性，让家长能及时、准确地了解缴费时间要求。

二、便捷的家长/学生绑定功能

关注学校公众号后，家长或学生可通过公众号或专属二维码进行绑定操作。只需输入学号作为（学生唯一身份标识）与手机号，并获取短信验证码进行验证身份，即可轻松完成绑定流程。这一步骤不仅保障了信息的安全性，更为家校互动建立了稳固的桥梁，让家长能随时关注学校相关通知和学生情况。

三、多语种移动端

界面我们深知校园的国际化趋势，移动端界面特别设置为中英双语界面，满足不同语言背景家长的需求，无论是中文用户还是英文用户，都能无障碍地使用系统，获取信息，提升用户体验，彰显学校的开放与包容。

四、微信通知账单功能

系统具备强大的后台批量催缴与发通知功能，财务人员可一次性发送应缴账单至微信公众号，确保每位学生都能收到提醒缴费。家长只需点击账单信息，系统后台即自动标记为“已读”，方便财务人员实时掌握账单查看情况，提高工作效率。

此外，对于已发送账单的学生，后台设有专门的字段进行标记，并统计发送次数，让学校能清晰了解通知的情况送达，为后续的财务跟进提供有力依据。

五、便捷的数电发票管理

财务老师在系统后台可手动确认学生开票信息，支持批量操作，高效便捷。开票后，系统自动显示开票合计，并迅速通过微信通知家长已开票家长。在手机端可自助查询已开出来的数电发票，实现了开票流程的全自动化，简化了发票管理环节，提高了财务工作的精准度，同时避免了传统发票管理中可能出现的错漏问题。

六、个性化发票备注

在学生基础档案中特别增加了一列发票备注，财务老师可灵活导入备注内容，这些备注信息将如实显示在电子发票上，满足学校的个性化需求，无论是学生特殊缴费情况说明，还是学校特定的财务要求，都能通过这一功能得以体现，让发票信息更加完整、准确。

七、精细的学生状态管理

系统贴心地为学校添加了 3 个学生状态选项：在校、离校、预处理，财务老师可根据实际情况随时调整学生状态。这一功能有助于学校对学生的财务信息进行分类管理，根据不同状态采取相应的财务措施，如对离校学生及时结算费用，对在校学生按计划收费等，提升了学校管理的精细化水平。

八、灵活的收费层级标准设置我们

充分考虑学校的多级收费体系，设置了按一级学校（如晟珀国际）和二级入学年级（2024 级、2025 级等）的收费层级标准。对于标准计划，系统可根据预设规则自动生成；而非标准计划如小吃费、兴趣班费用等，支持通过 EXCEL 导入，方便快捷，适应了学校多样化的收费需求，确保收费工作的有序、高效开展。

九、强大的大数据看板

基于系统自身的大数据能力，我们打造了一个标准版本的大数据看板这个。看板能够直观地展示学校财务相关的关键数据，为领导决策提供有力支持。随着学校管理需求的不断变化，后续可根据领导的具体需求灵活调整数据展示内容，实现数据的深度挖掘与利用，助力学校优化管理流程，提升整体运营效率。

选择我们的财务管理校园与服务系统，就是选择高效、便捷、精准与专业的教育财务管理服务。让我们携手共进，为学校的财务工作赋能，为学生的教育成长助力，开启校园财务管理的智慧新时代！